Cùng DapAnHay tìm hiểu cách sử dụng công thức trong bảng tính thông qua nội dung bài giảng của Bài 8: Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức chủ đề 4 chương trình Tin học 7 Chân trời sáng tạo dưới đây. Mời các em cùng tham khảo!
- Để công thức luôn cho kết quả đúng khi dữ liệu được cập nhật, MS Excel cho phép sử dụng địa chỉ ô tính thay thế cho việc sử dụng dữ liệu trong ô tính đó.
- Ví dụ:
Hình 1a
Hình 1b
Hình 1c
- Với việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, mỗi khi có sự thay đổi dữ liệu trong các ô tính thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính lại theo dữ liệu mới, do vậy kết quả ta nhận được luôn đúng, Đây là tính năng tính toán tự động của phần mềm bảng tính.
Khi nhập công thức tính toán, ta nên sử dụng địa chỉ của ô tính (hay khối ô tính) thay cho dữ liệu chứa trong đó. Phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại mỗi khi dữ liệu trong các ô tính (hay khối ô tính) này thay đổi, như vậy ta luôn có kết quả đúng. |
---|
Một số cách sao chép công thức:
Cách 1: Sử dụng các lệnh Copy, Paste.
+ Chọn ô tính.
+ Thực hiện lệnh Copy (Chọn nút lệnh Copy trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
+ Chọn khối ô cần dán dữ liệu.
+ Thực hiện lệnh Paste (Chọn nút lệnh Paste trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).
Sử dụng lệnh Copy, Paste để sao chép công thức
Cách 2: sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill).
+ Chọn ô tính.
+ Đưa con trỏ chuột đen góc phải dưới ô tính để trỏ chuột trở thành dấu +, rồi kéo thả chuột đến vị trí ô tính cần dán.
Sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu để sao chép công thức
* Chú ý:
- Để nhập địa chỉ ô tính vào công thức, thay vì gõ địa chỉ ô tính, ta có thể dùng chuột chọn ô tính và phần mềm bảng tính sẽ tự động điền địa chỉ ô tính đang chọn vào công thức.
- Nhấn phím Ctrl đồng thời thực hiện kéo thả chuột để chọn nhiều ô tính, khối ô tính không liền kề.
- Khi sao chép (hay di chuyển) công thức, vị trí tương đối giữa các ô tính trong công thức và ô tính chứa công thức không thay đổi. - Cách tính của công thức không thay đổi khi sao chép. |
---|
Bài tập 1: Ưu điểm của việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức tính toán là gì?
Hướng dẫn giải:
Khi sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức tính toán phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại mỗi khi dữ liệu trong các ô tính (hay khối tính) thay đổi, như vậy ta luôn có kết quả đúng.
Bài tập 2: Để sao chép công thức em sử dụng công cụ gì?
Hướng dẫn giải:
Để sao chép công thức ta sử dụng lệnh Copy trong nhóm lệnh Clipboard của dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bài tập 3: Cho biết giá trị của C3, D3, E3, C4, D4, E4 lần lượt là 8, 7, 9, 9, 8, 10 và công thức tại F3 = (C3+D3+E3)/3. Hãy cho biết sau khi thực hiện sao chép công thức ô F3 vào F4 thì giá trị của F4 là bao nhiêu?
Hướng dẫn giải:
Sau khi sao chép công thức từ F3, ta có F4 = (C4+D4+E4)/3 = (9+8+10)/3 = 9.
Qua bài học các em có thể:
- Sử dụng được địa chỉ trong công thức.
- Giải thích được khả năng điều khiển tính toán tự động trên dữ liệu.
- Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô tính khi sao chép công thức.
- Tạo được bảng tính đơn giản có số liệu tính toán bằng công thức.
- Sử dụng được bảng tính điện tử để giải quyết công việc cụ thể đơn giản.
Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 7 Chân trời sáng tạo Chủ đề 4 Bài 8 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết.
Ưu điểm của việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức tính toán là gì?
Để sao chép công thức em sử dụng công cụ nào sau đây?
Chức năng tự động điền dữ liệu là gì?
Câu 4-10: Mời các em đăng nhập xem tiếp nội dung và thi thử Online để củng cố kiến thức về bài học này nhé!
Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 7 Chân trời sáng tạo Chủ đề 4 Bài 8để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.
Khởi động trang 41 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Khám phá trang 42 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Khám phá 1 trang 44 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Khám phá 2 trang 44 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Luyện tập 1 trang 44 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Luyện tập 2 trang 44 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Luyện tập 3 trang 44 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Thực hành 1 trang 44 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Thực hành 2 trang 45 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Vận dụng trang 45 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học DapAnHay sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!
Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!
-- Mod Tin Học 7 DapAnHay
Ưu điểm của việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức tính toán là gì?
Để sao chép công thức em sử dụng công cụ nào sau đây?
Chức năng tự động điền dữ liệu là gì?
Cho biết giá trị của C3, D3, E3, C4, D4, E4 lần lượt là 8, 7, 9, 9, 8, 10 và công thức tại F3 = (C3+D3+E3)/3. Hãy cho biết sau khi thực hiện sao chép công thức ô F3 vào F4 thì giá trị của F4 là bao nhiêu?
Đâu là kí hiệu địa chỉ của một ô tính?
Cách nhập công thức có sử dụng địa chỉ ô tính như thế nào?
Cho ô tính A1 có dữ liệu bằng 5, ô B1 có dữ liệu bằng 10. Nhập công thức vào ô C1 là: =A1 + 10. Hỏi khi thay đổi ô A1 thành 10 thì kết quả của ô C1 cho ra bao nhiêu?
Cho các bước sau:
1. Thực hiện lệnh Copy
2. Chọn ô tính có chứa công thức cần sao chép
3. Thực hiện lệnh Paste
4. Chọn ô tính (hoặc khối ô tỉnh) muốn sao chép đến
Sắp xếp các bước dưới đây theo thứ tự thực hiện sao chép công thức:
Nhập công thức tại ô A1 là =B1 + C, công thức tại ô B1 là =C1 + A1, công thức tại ô C1 là =B1 + A1. Hỏi các ô A1, B1, C1 có giá trị lần lượt là gì?
Cho ô tính A2 có dữ liệu bằng 5, ô B2 có dữ liệu bằng 10. Nhập công thức vào ô C2 là: =10 + B2. Hỏi khi thay đổi 6 A2 thành 5 thì kết quả của ô C2 cho ra bao nhiêu?
Quan sát Hình 8 Trang 38 và cho biết, khi sửa Điểm thường xuyên 1 của bạn Nguyễn Kiều An ở ô C3 thành điểm 10 thì Điểm trung bình môn ở ô tính G3 có tự động thay đổi theo không? Tại sao?
Làm thế nào để khi ta thay đổi các điểm thành phần trong học kì thì Điểm trung bình môn sẽ được tự động tính lại?
Sắp xếp các bước sau đây theo thứ tự đúng để tính điểm trung bình cộng các Điểm thường xuyên 1 ở ô C9.
A. Nháy chuột vào vùng nhập liệu.
B. Chọn ô C9.
C. Nhập công thức =(C3+C4+C5+C6+C7+C8)/6 rồi gõ phím Enter.
Hãy nêu các bước sao chép công thức tính trung bình cộng Điểm thường xuyên 1 ở ô C9 để tính trung bình Điểm thường xuyên 2, trung bình Điểm giữa kì, trung bình Điểm cuối kì, Điểm trung bình môn của tổ.
So sánh và giải thích sự khác nhau giữa các công thức ở ô tính E9 và ô tính C9.
Theo em nên hay không nên sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức? Vì sao?
Sắp xếp các bước dưới đây theo thứ tự thực hiện sao chép công thức:
A. Thực hiện lệnh Copy.
B. Chọn ô tính có chứa công thức cần sao chép.
C. Thực hiện lệnh Paste.
D. Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến.
Phát biểu nào sau đây là sai?
A. Khi sao chép công thức thì vị trí tương đối giữa các ô tính trong công thức và ô tính chứa công thức không thay đổi.
B. Có thể sử dụng lệnh Copy, Paste để sao chép công thức khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến không liền kề với ô tính chứa công thức.
C. Có thể sử dụng chức năng tự động điều khiển dữ liệu khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép công thức đến không liền kề với ô tính chứa công thức.
D. Khi sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, nếu dữ liệu trong các ô tính này thay đổi thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại và ta luôn có kết quả đúng.
Khởi động MS Excel và mở bảng tính có tên Bang_diem_Tin_học_To_1 đã được lưu trong bài Thực hành trước (xem Trang 40) và thực hiện các yêu cầu sau:
a) Nhập tên cột mới là "Điểm trung bình môn mới" vào ô tính H2 (xem Hình 4).
b) Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức để tính Điểm trung bình môn mới cho bạn đầu tiên (với cách tính như Điểm trung bình môn) vào ô tính H3. Sao chép công thức tính Điểm trung bình môn mới của bạn đầu tiên ở ô tính H3 đến khối ô tính H4:H8 để tính cho các bạn còn lại.
c) Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức để tính điểm trung bình Điểm thường xuyên 1 của tổ vào ô tính C9. Sao chép công thức tính điểm trung bình Điểm thường xuyên 1 của tổ đến khối ô tính D9:F9 để tính điểm trung bình Điểm thường xuyên 2, Điểm giữa kì và Điểm cuối kì của tổ.
d) Thực hiện chỉnh sửa điểm số trong các ô tính và cho biết kết quả tính theo công thức nào được tự động thay đổi theo? Tại sao?
Tạo bảng tính như Hình 5 và thực hiện các yêu cầu sau:
a) Em hãy tính số tiền chênh lệch của mặt hàng đầu tiên vào ô tính tương ứng trong bảng trên bằng cách lập công thức có sử dụng địa chỉ ô tính, với cách tính như sau:
Chênh lệch = Số lượng × Giá bản – Số lượng × Giá nhập
- Sao chép công thức để tính tiền chênh lệch cho các mặt hàng còn lại.
- Thực hiện định dạng dữ liệu có dấu ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu cho các cột Giá nhập, Giá bán, Chênh lệch.
b) Lưu bảng tính với tên Doanh_thu_cua_hang và thoát khỏi MS Excel.
Hình 5. Bảng theo dõi bán hàng điện tử
Hãy lập bảng tính để quản lí các khoản chi tiêu của gia đình em hoặc lập bảng điểm học tập của em.
Họ và tên
Tiêu đề câu hỏi
Nội dung câu hỏi
0 Bình luận
Để lại bình luận
Địa chỉ email của hạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *