Hàm trong phần mềm bảng tính là gì? Có những hàm thông dụng nào? Đặc điểm của hàm trong bảng tính như thế nào? Hãy cùng DapAnHay trả lời các câu hỏi này qua nội dung của Bài 10: Sử dụng hàm để tính toán trong chương trình Tin học 7 Chân trời sáng tạo Chủ đề 4. Mời các em cùng tham khảo!
- Một số thao tác thường xuyên với dữ liệu trong bảng tính như: tính tổng, tính trung bình cộng, tìm giá trị lớn nhất, ... được thực hiện đơn giản và thuận tiện nhờ các hàm số (gọi tắt là hàm).
- Trong phần mềm bảng tính, hàm là công thức được viết sẵn để tính toán, xử lí dữ liệu theo quy tắc nhất định.
- Cách viết hàm: = < tên hàm > (< các tham số của hàm >)
+ Tên hàm: Mỗi hàm số được đặt tên riêng và thể hiện ý nghĩa của hàm. Ví dụ hàm SUM. (tính tổng), hàm MAX (tính giá trị lớn nhất).
+ Tham số của hàm có thể là: các dữ liệu cụ thể (ví dụ các số 1, 3); các địa chỉ ô tính (ví dụ AI, 'B2); các địa chỉ khối ô tính (ví dụ A2:C2, D3:E5). Chúng thường cách nhau bởi dấu phẩy (,).
Sử dụng hàm với tham số là dữ liệu cụ thể | Sử dụng hàm với tham số là địa chỉ khối ô tính |
Cách viết hàm: = |
---|
a) Một số hàm đơn giản
- Một số hàm thông dụng như: SUM, AVERAGE, ...
- Quan sát bảng 1 dưới đây để biết cách viết và tính năng của các hàm thông dụng
Bảng 1. Một số hàm đơn giản, thông dụng
Tên hàm | Cách viết | Tính năng của hàm |
SUM | =SUM(số 1, số 2, …) | Tính tổng các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
AVERAGE | = AVERAGE(số 1, số 2, …) | Tính trung bình cộng các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
MAX | = MAX(số 1, số 2, …) | Tìm giá trị lớn nhất của các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
MIN | = MIN(số 1, số 2, …) | Tìm giá trị nhỏ nhất của các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
COUNT | = COUNT(số 1, số 2, …) | Đếm các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
b) Nhập hàm vào ô tính
- Nhập công thức vào ô tính ta có thể thông qua vùng nhập liệu hoặc trực tiếp tại ô tính.
- Quan sát hình dưới đây thấy được cách nhập hàm thông qua vùng dữ liệu
Nhập hàm vào ô tính thông qua vùng nhập liệu
c) Sao chép hàm
Sao chép hàm: Thực hiện như sao chép công thức.
- Cách 1: Sử dụng các lệnh Copy, Paste.
- Cách 2. Sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill)
Lưu ý: Khi sao chép (hay di chuyển) hàm, vị trí tương đối giữa các ô tính có địa chỉ là tham số của hàm và ô tính chứa hàm không thay đổi.
d) Đặc điểm của hàm
- Quan sát ví dụ trong hình dưới đây:
Bảng theo dõi quyên góp sách giáo khoa cập nhật các thông tin là dữ liệu chữ
- Dữ liệu trong hình được cập nhật thông tin bằng các cụm từ mô tả tình hình quyên góp: "Đang quyên góp”, "Ngày mai có số liệu”, “Chưa có số liệu”. Lúc này kết quả ở ô tính D23 được tính bởi hàm SUM vẫn là 176. Đó là vì hàm SUM chỉ tính toán trên các ô tính chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô tính chứa dữ liệu chữ, ô tính trống.
- Khi cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu, hàm SUM sẽ tự động tính toán lại để cho kết quả đúng với dữ liệu mới.
- Cũng như hàm SUM, các hàm AVERAGE, MAX, MIN, COUNT chỉ tính toán trên các ô tính chứa dữ liệu kiểu số, bỏ qua các ô tính chứa dữ liệu kiểu chữ, ô tính trống. ⇒ Đặc điểm này giúp cho kết quả tính toán bởi hàm luôn đúng khi cập nhật dữ liệu vào các ô tính, khối ô tính (là tham số của hàm).
- Các hàm cơ bản, thông dụng: SUM (tính tổng), AVERAGE (tính trung bình cộng), MAX (tìm số lớn nhất), MIN (tìm số nhỏ nhất), COUNT (đếm các giá trị số). - Nhập hàm số vào ô tính: Chọn ô tính chứa kết quả tính toán của hàm, gõ hàm (tại ô tính hoặc tại vùng nhập liệu), rồi gõ phím Enter. - Sao chép hàm: Thực hiện như sao chép công thức. - Các hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT chỉ tính toán trên các ô tính dữ liệu số, bỏ qua các ô tính có dữ liệu chữ, ô tính trống. |
---|
Bài tập 1: Trong phần mềm bảng tính, hàm là gì?
Hướng dẫn giải:
Trong phần mềm bảng tính, hàm là công thức được viết sẵn để tính toán, xử lí dữ liệu theo quy tắc nhất định.
Bài tập 2: Trong bảng điểm môn Tin học, để tính điểm trung bình môn Tin cho mỗi học sinh và tìm ra học sinh có điểm trung bình cao nhất, thấp nhất ta cần sử dụng lần lượt các hàm nào?
Hướng dẫn giải:
Để tính điểm trung bình môn Tin cho mỗi học sinh cần sử dụng hàm AVERAGE, để tìm ra học sinh có điểm trung bình cao nhất cần sử dụng hàm MAX và thấp nhất ta dùng hàm MIN.
Bài tập 3: Tham số của hàm có thể là gì?
Hướng dẫn giải:
Tham số của hàm có thể là: các dữ liệu cụ thể (ví dụ các số 1, 3); các địa chỉ ô tính (ví dụ A1, B2); các địa chỉ khối ô tính (ví dụ A2:C2, D3:E5).
Qua bài học các em có thể:
- Sử dụng được một số hàm đơn giản như: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT.
- Sử dụng được bảng tính điện từ để giải quyết công việc cụ thể đơn giản.
Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 7 Chân trời sáng tạo Chủ đề 4 Bài 10 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết.
Trong phần mềm bảng tính, hàm là gì?
Tham số của hàm có thể là các giá trị nào?
Hàm nào có tính năng tính tổng của các giá trị số trong danh sách tham số của hàm?
Câu 4-10: Mời các em đăng nhập xem tiếp nội dung và thi thử Online để củng cố kiến thức về bài học này nhé!
Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 7 Chân trời sáng tạo Chủ đề 4 Bài 10để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.
Khởi động trang 51 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Khám phá trang 52 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Khám phá mục 2b trang 53 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Khám phá mục 2c trang 53 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Khám phá trang 54 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Luyện tập trang 54 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Thực hành 1 trang 54 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Thực hành 2 trang 55 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Vận dụng trang 55 SGK Tin học 7 Chân trời sáng tạo - CTST
Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học DapAnHay sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!
Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!
-- Mod Tin Học 7 DapAnHay
Trong phần mềm bảng tính, hàm là gì?
Tham số của hàm có thể là các giá trị nào?
Hàm nào có tính năng tính tổng của các giá trị số trong danh sách tham số của hàm?
Cách viết hàm tìm giá trị lớn nhất của các giá trị số trong danh sách tham số của hàm là gì?
Trong bảng điểm môn Tin học, để tính điểm trung bình môn Tin cho mỗi học sinh và tìm ra học sinh có điểm trung bình cao nhất, thấp nhất ta cần sử dụng lần lượt các hàm nào?
Cách viết tên hàm tính trung bình cộng của các ô tính A1, A2, A3, A4 như thế nào?
Kết quả của ô tính A7 là gì nếu ô A7 là hàm SUM(A1:A6), biết giá trị của ô A1 đến A6 lần lượt từ 1 đến 6?
Kết quả của ô tính A5 là gì nếu ô A5 là hàm AVERAGE(A1:A3), giá trị của ô A1 đến A4 lần lượt là 2; 4: 6; 8?
Cho hình sau đây, hỏi ô A6 có giá trị là bao nhiêu?
Có thể nhập hàm vào ô tính thông qua mấy cách?
Hình 12 (Bài 9, Trang 50) là bảng theo dõi quyên góp sách giáo khoa lớp 6 ba môn Toán, Ngữ Văn, Tin học để hỗ trợ các bạn học sinh vùng khó khăn của một trường trung học cơ sở.
Em hãy trao đổi với bạn để đề xuất cách tính Tổng mỗi lớp (tổng số sách Toán, Ngữ Văn, Tin học mỗi lớp đã quyên góp), Tổng mỗi loại (tổng số sách các lớp đã quyên góp theo môn học), Trung bình (số sách trung bình các lớp đã quyên góp theo môn học), Cao nhất, Thấp nhất (số sách cao nhất, thấp nhất đã quyên góp theo môn học), Số lớp đã quyên góp (tổng số lớp đã quyên góp được ít nhất một cuốn sách trở lên theo môn học).
Em hãy quan sát và cho biết:
a) Hàm sử dụng để tính Tổng mỗi lớp ở Hình 1, Hình 2 có tên là gì?
b) Hàm ở Hình 1 có bao nhiêu tham số và các tham số của hàm là gì?
c) Hàm ở Hình 2 có bao nhiêu tham số và các tham số của hàm là gì?
Hình 1. Sử dụng hàm với tham số là dữ liệu cụ thể | Hình 2. Sử dụng hàm với tham số là địa chỉ khối ô tính |
Em hãy lựa chọn hàm phù hợp (ở Bảng 1) để tính các giá trị Trung bình, Cao nhất, Thấp nhất, Số lớp quyên góp được đối với sách giáo khoa môn Toán (ở Hình 3). Nêu các bước nhập hàm vào ô tính để tính các giá trị đó.
Bảng 1. Một số hàm đơn giản, thông dụng
Tên hàm | Cách viết | Tính năng của hàm |
SUM | =SUM(số 1, số 2, …) | Tính tổng các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
AVERAGE | = AVERAGE(số 1, số 2, …) | Tính trung bình cộng các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
MAX | = MAX(số 1, số 2, …) | Tìm giá trị lớn nhất của các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
MIN | = MIN(số 1, số 2, …) | Tìm giá trị nhỏ nhất của các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
COUNT | = COUNT(số 1, số 2, …) | Đếm các giá trị số trong danh sách tham số của hàm. |
Em hãy nêu các bước sao chép hàm từ ô tính D23 sang khối ô tính E23:F23 và cho biết hàm ở các ô tính E23, F23 sau khi thực hiện sao chép.
Ở Hình 4, nếu thay dữ liệu chữ "Ngày mai có số liệu" ở ô tính D16 bằng số 4 thì kết quả ở ô tính D23 sẽ là bao nhiêu?
Hình 4. Bảng theo dõi quyên góp sách giáo khoa cập nhật các thông tin là dữ liệu chữ
Phát biểu nào sau đây là sai?
A. Nhập hàm số vào ô tính được thực hiện tương tự như nhập công thức vào ô tính.
B. Có thể sao chép hàm số bằng hai cách: sử dụng các lệnh Copy, Paste và sử dụng tính năng tự động đền dữ liệu (Autofill).
C. Các hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT chỉ tính toán trên các ô tính dữ liệu số, bỏ qua các ô tính có dữ liệu chữ, ô tính trống.
D. Khi sao chép (hay di chuyển) hàm, vị trí tương đối giữa các ô, địa chỉ là tham số của hàm và ô tính chứa hàm không thay đổi.
E. Tương tự như hàm, các công thức có sử dụng địa chỉ ô tính chỉ tính toán trên các ô dữ liệu số, bỏ qua các ô tính có dữ liệu chữ, ô tính trống.
Mở bảng tính Quyen gop.xlsx đã lưu ở Bài 9 và thực hiện theo các yêu cầu sau:
a) Lựa chọn hàm phù hợp và nhập hàm vào ô tính G3 để tính Tổng mỗi lớp cho lớp 6A và thực hiện sao chép hàm để tính cho các lớp còn lại.
b) Lựa chọn hàm phù hợp và nhập hàm vào các ô tính D23, D24, D25, D26, D27 để tính Tổng mỗi loại, Trung bình, Cao nhất, Thấp nhất, Số lớp quyền góp được cho cột Toán. Thực hiện sao chép hàm để tính cho các cột Ngữ văn, Tin học và Tổng mỗi lớp.
c) Thực hiện cập nhật thông tin tình hình quyên góp, quan sát và cho biết kết quả của hàm thay đổi trong trường hợp nào sau đây:
- Cập nhật dữ liệu chữ vào ô tính trống.
- Xoá dữ liệu trong ô tính đang chứa dữ liệu chữ.
- Thay dữ liệu chữ trong ô tính bằng dữ liệu số.
- Thay dữ liệu số trong ô tính bằng dữ liệu chữ.
- Chỉnh sửa giá trị số trong ô tính đang chứa dữ liệu số.
- Thay dữ liệu chữ trong ô tính bằng dữ liệu ngày.
Mở bảng tính Doanh thu.xlsx (do giáo viên cung cấp, như Hình 5).
a) Lập công thức tính tiến lãi của mặt hàng đầu tiên. Sao chép công thức để tính Tiền lãi cho các thiết bị còn lại (Tiền lãi = (Giá bán - Giá nhập) × Số lượng).
b) Sử dụng hàm phù hợp để tính Tổng cộng, Cao nhất, Trung bình của Số lượng, Tiền lãi và Số mặt hàng đã bán.
c) Định dạng bảng tính, chọn khuôn dạng trình bày dữ liệu và căn chỉnh dữ liệu để có bảng tính tương tự Hình 6.
Sử dụng một số hàm đã học để thực hiện tính toán trên bảng tính quản lí chi tiêu của gia đình em hoặc bảng tính theo dõi kết quả học tập của em (đã thực hiện định dạng ở Bài 9).
Họ và tên
Tiêu đề câu hỏi
Nội dung câu hỏi
0 Bình luận
Để lại bình luận
Địa chỉ email của hạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *