1.1. Xem trước khi in
Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ -> Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in).
Hình 1. Hộp thoại Print Preview
Trong đó:
- Next: xem trang tiếp theo;
- Previous: xem trang trước;
- Zoom: Phóng to, thu nhỏ;
- Print: Mở hộp thoại in;
- Setup...: Mở hộp thoại thiết đặt trang;
- Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview;
- Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang.
1.2. Điều chỉnh ngắt trang
- Bước 1: Chọn View/ Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
- Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
- Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Hình 2. Chọn View/ Page Break Preview
Hình 3. Xuất hiện dấu ngắt trang
Hình 4. Kéo thả đến vị trí cần thiết
1.3. Thiết đặt lề và hướng trang in
Hình 5. Lề trang in
a. Thiết đặt lề trang in
- Bước 1: Chọn File/ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại
- Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right
- Bước 3: Nháy OK
Hình 6. Thẻ Margins trong hộp thoại Page Setup
b. Thiết đặt hướng trang in
- Bước 1: Chọn File/ Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
- Bước 2: Mở trang Page, chọn:
- Portrait: hướng giấy đứng
- Landscape: hướng giấy nằm
- Bước 3: Nháy OK
Hình 7. Thẻ Page trong hộp thoại Page Setup
1.4. In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:
- Các trang đã được ngắt một cách hợp lí
- Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp
Thì việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. Ta chỉ cần nháy nút Print
0 Bình luận
Để lại bình luận
Địa chỉ email của hạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *