1.1. Khởi động word và tìm hiểu các thành phần trên màn hình làm việc của word
a. Khởi động word
Có 2 cách khởi động Word:
- Cách 1: Nháy đúp lên biểu tượng trên màn hình nền
- Cách 2: Nháy vào nút Start, trỏ chuột vào All Programs và chọn Microsoft Word
b. Nhận biết các bảng chọn trên thanh bảng chọn
b.1. Bảng chọn File
Hình 1. Bảng chọn File
Bảng chọn File gồm các chức năng:
- New… (tạo 1 văn bản mới);
- Open… (mở xem văn bản đã lưu);
- Save…(lưu lại văn bản);
- Exit (thoát chương trình).
b.2. Bảng chọn Edit
Hình 2. Bảng chọn Edit
Bảng chọn Edit gồm các chức năng:
- Cut (di chuyển);
- Copy (sao chép);
- Paste (dán).
b.3. Bảng chọn View
Hình 3. Bảng chọn View
Bảng chọn View gồm các chức năng:
- Print Layout (hiển thị dạng trang in khi soạn thảo);
- Toolbars (hiển thị lại các thanh bảng chọn).
b.4. Bảng chọn Insert
Hình 4. Bảng chọn Insert
Bảng chọn Insert gồm các chức năng:
- Break… (ngắt trang …);
- Page Numbers… (đánh số trang);
- Picture (chèn hình);
- Symbol (chèn kí hiệu đặc biệt).
b.5. Bảng chọn Format
Hình 5. Bảng chọn Format
Bảng chọn Format gồm các chức năng:
- Font… (định dạng phông chữ)
- Paragraph… (định dạng đoạn văn bản)
- Bullets and Numbering… (tạo danh sách liệt kê)
- Border and Shading… (kẻ hay xóa đường viền)
c. Thanh công cụ
Hình 6. Các nút lệnh trên thanh công cụ
1.2. Soạn thảo một văn bản đơn giản
Hình 7. Tóm tắt quy tắc gõ văn bản trong Word
1.3. Kết thúc phiên làm việc với Word
a. Lưu văn bản
- Ta cần phải lưu lại văn bản trước khi kết thúc (hay trong khi) soạn thảo văn bản, như sau:
- Cách 1: chọn File \(\rightarrow\) Save;
- Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn;
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Khi thực hiện lưu lần đầu với 1 văn bản mới tạo
- Bước 1: Chọn File \(\rightarrow\) Save;
- Bước 2: Chọn thư mục chứa tệp văn bản cần lưu trong ô Save in;
- Bước 3: Đặt tên cho văn bản trong ô File name;
- Bước 4: Nhấn nút Save.
- Trường hợp 2: Khi thực hiện lưu ở những lần sau cho văn bản đã có tên truy cập, thì chỉ thực hiện 1 thao tác File \(\rightarrow\) Save mà không thực hiện thêm thao tác nào khác.
b. Kết thúc phiên làm việc với văn bản
Thực hiện một trong hai cách sau đây:
- Cách 1: Chọn File \(\rightarrow\) Close
- Cách 2: Nháy vào nút X ở bên phải thanh bảng chọn
c. Kết thúc phiên làm việc với Word
Có 2 cách thực hiện:
- Cách 1: Chọn File -> Exit
- Cách 2: Nháy vào nút ở bên phải thanh bảng chọn
0 Bình luận
Để lại bình luận
Địa chỉ email của hạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *