Mục tiêu của nội dung bài học Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo nhằm giúp các em biết được: Khái niệm báo cáo, chức năng của báo cáo, công việc chuẩn bị tạo báo cáo, phương pháp thiết kế báo biểu, các bước để lập báo cáo đơn giản,... Mời các em cùng theo dõi nội dung bài học dưới đây.
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Báo cáo thường được sử dụng để:
Hình 1. Trang báo cáo trong cửa sổ CSDL
Ví dụ: Từ bảng HOC-SINH, lấy thông tin từ ba trường Ten,To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ.
Bảng 1. Bảng HOC_SINH
Hình 1. Báo cáo điểm trung bình môn Toán
Bước 1. Mở đối tượng báo cáo
Hình 2. Mở đối tượng báo cáo
Bước 2. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Trong mục Tables/Queries chọn bảng HOC-SINH
Hình 3. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Bước 3. Chọn trường cần đưa vào báo cáo
Nháy đúp chuột vào tên trường: To, Ten, Toan ở mục Available Fields. Nháy Next.
Hình 4. Chọn trường cần đưa vào báo cáo
Bước 4. Chọn trường để gộp nhóm
Nháy chuột vào trường To, nháy chuột vào nút lệnh
Hình 5. Chọn trường để gộp nhóm
Bước 5. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Chọn trường Ten bằng cách nháy mũi tên bên phải ô 1
Hình 6. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Bước 6. Tính trung bình cộng
Hình 7. Tính trung bình cộng
Bước 7. Chọn cách bố trí báo cáo
Hình 8. Chọn cách bố trí báo cáo
Bước 8. Chọn kiểu trình bày báo cáo
Nháy Next
Hình 9. Chọn kiểu trình bày báo cáo
Bước 9. Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo
Hình 10. Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo
Báo cáo có ưu điểm gì so với các đối tượng khác?
Gợi ý trả lời:
Trình bày được nội dung theo văn bản qui định.
Dựa vào mẫu báo cáo dưới đây và cho biết: Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Gợi ý trả lời:
Báo cáo trên được tạo ra để kết xuất thông tin số học sinh nam và số học sinh nữ
Tạo báo cáo thực hiện yêu cầu sau: Cho biết điểm môn Tin cao nhất của mỗi tổ
Gợi ý trả lời:
Sau khi học xong bài Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo, các em cần nắm vững các nội dung trọng tâm:
Các em có thể hệ thống lại nội dung kiến thức đã học được thông qua bài kiểm tra Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 9 cực hay có đáp án và lời giải chi tiết.
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi gì?
Để làm việc với báo cáo, chọn đối tượng nào trong bảng chọn đối tượng?
Để tạo nhanh một báo cáo, thường chọn cách nào trong các cách dưới đây:
Câu 4-10: Mời các em đăng nhập xem tiếp nội dung và thi thử Online để củng cố kiến thức về bài học này nhé!
Các em có thể xem thêm phần hướng dẫn Giải bài tập Tin học 12 Bài 9để giúp các em nắm vững bài học và các phương pháp giải bài tập.
Bài tập 1 trang 74 SGK Tin học 12
Bài tập 2 trang 74 SGK Tin học 12
Bài tập 3 trang 74 SGK Tin học 12
Trong quá trình học tập nếu có thắc mắc hay cần trợ giúp gì thì các em hãy comment ở mục Hỏi đáp, Cộng đồng Tin học DapAnHay sẽ hỗ trợ cho các em một cách nhanh chóng!
Chúc các em học tập tốt và luôn đạt thành tích cao trong học tập!
-- Mod Tin Học 12 DapAnHay
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi gì?
Để làm việc với báo cáo, chọn đối tượng nào trong bảng chọn đối tượng?
Để tạo nhanh một báo cáo, thường chọn cách nào trong các cách dưới đây:
Đối tượng nào sau đây không thể cập nhật dữ liệu?
Giả sử bảng HOCSINH gồm có các trường MAHS, HOTEN, DIEM. LOP. Muốn hiển thị thông tin điểm cao nhất của mỗi lớp để sử dụng lâu dài, trong Access ta sử dụng đối tượng nào trong các đối tượng sau?
Khi muốn sửa đổi thiết kế báo cáo, ta chọn báo cáo rồi nháy nút:
Khi báo cáo đang ở chế độ thiết kế, có thể nháy nút nào để xem kết quả của báo cáo?
Khi mở một báo cáo, nó được hiển thị dưới dạng nào?
Chọn phát biểu sai trong các phát biểu sau?
Với báo cáo, ta không thể làm được việc gì trong những việc sau đây?
Hãy nêu những ưu điểm của báo cáo.
Với CSDL QuanLi_HS, trước khi tạo báo cáo thống kê học sinh có điểm trung bình môn Tin học từ 8.5 trở lên theo tổ, em hãy nêu các câu hỏi và câu trả lời tương ứng.
Tại sao nên kiểm tra lại báo cáo trước khi in?
Họ và tên
Tiêu đề câu hỏi
Nội dung câu hỏi
Câu trả lời của bạn
Báo cáo thường được dùng để:
- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Câu trả lời của bạn
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm).
Câu trả lời của bạn
Bước 1: Nháy đúp chuột vào Create report by using Wizard
Bước 2: Trong Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo
Bước 3: Chọn trường cần đưa vào báo cáo: Nháy đúp chuột vào tên trường gộp nhóm. Nháy Next.
Bước 4: Chỉ ra trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê:
Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày, nháy Next để tiếp tục.
Bước 6: Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo:
Câu trả lời của bạn
– Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
Câu trả lời của bạn
Báo cáo trên được tạo ra để kết xuất thông tin số học sinh nam và số học sinh nữ
Câu trả lời của bạn
Bước 1. Mở đối tượng báo cáo
Trong cửa sổ CSDL, nháy chọn đối tượng Report;
Nháy đúp chuột vào Create report by using Wizard.
Bước 2. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Bước 3. Chọn trường cần đưa vào báo cáo
Bước 4. Chọn trường để gộp nhóm
Bước 5. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Bước 6. Tìm điểm môn Tin cao nhất
Bước 7. Chọn cách bố trí báo cáo
Bước 8. Chọn kiểu trình bày báo cáo
Bước 9. Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo
Câu trả lời của bạn
Báo cáo là một đối tượng của Access để tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo các mẫu văn bản báo cáo tổng hợp dữ liệu. Báo cáo là phương thức tốt nhất, có nhiều khả năng linh hoạt để in các dữ liệu trong một CSDL (đặc biệt là khả năng gộp nhóm).
Những ưu điểm của báo cáo:
– Trong các báo cáo có thể so sánh, tổng hợp và tính tổng theonhóm các tập hợp dữ liệu lớn.
– Có thể sử dụng các thành phần định dạng (kiểu chữ, màu sắc), các phân tử đồ họa mở rộng (logo, ảnh, nhãn thư, thẻ dự thi, phiếu báo điểm, giấy mời, các bảng biểu như bảng lương, danhsách cán bộ, danh sách phòng thi, các văn bản tổng kết và báo cáo định kì, quý và năm,…
Câu trả lời của bạn
Bảng HOC_SINH, các trường MaSo, HoDem, Ten, To, Tin.
Câu trả lời của bạn
Thống kê học sinh có điểm trung bình môn Tin học >= 8.5.
Câu trả lời của bạn
Chọn trường To (phân nhóm theo đơn vị tổ học sinh).
Câu trả lời của bạn
Sắp xếp dữ liệu theo trường Diem, sắp xếp giảm (chọn Descending ).
Câu trả lời của bạn
Cách bố trí: Stepped.
Kiểu dáng: Compact.
Câu trả lời của bạn
Để kiểm tra nội dung và hình thức của báo cáo trước khi in. Nếu cần, có thể dùng chế độ thiết kế để chỉnh sửa lại.
Câu trả lời của bạn
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Câu trả lời của bạn
Báo cáo thường được sử dụng để:
- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Câu trả lời của bạn
- Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Dữ liệu được lấy từ đâu?
+ Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Câu trả lời của bạn
Bước 1. Mở đối tượng báo cáo
Bước 2. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Bước 3. Chọn trường cần đưa vào báo cáo
Bước 4. Chọn trường để gộp nhóm
Bước 5. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Bước 6. Tính trung bình cộng
Bước 7. Chọn cách bố trí báo cáo
Bước 8. Chọn kiểu trình bày báo cáo
Bước 9. Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo
Câu trả lời của bạn
- Các cách để tạo báo cáo:
+ Dùng thuật sĩ.
+ Tự thiết kế.
+ Kết hợp cả hai cách.
Câu trả lời của bạn
Trình bày được nội dung theo văn bản qui định.
Câu trả lời của bạn
0 Bình luận
Để lại bình luận
Địa chỉ email của hạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *